Norican hat sich verpflichtet, seine Geschäfte mit Ehrlichkeit, Integrität und Professionalität zu führen. Daher erwarten wir von allen Mitarbeitern, dass sie hohe Standards in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von Norican einhalten.

Diese Verpflichtung ist im Verhaltenskodex von Norican (dem „Kodex“) verankert, der die Mitarbeiter auch dazu ermutigt, potenzielle, vermutete oder tatsächliche Verstöße gegen den Kodex, die Richtlinien von Norican und/oder gegen Gesetze und Vorschriften, die die Geschäftstätigkeit von Norican regeln, anzusprechen und zu melden.

Wenn Sie sehen oder vermuten, dass eine Handlung nicht im Einklang mit dem Kodex steht, sind Sie verpflichtet, dies zu melden. Wir wissen, dass es Mut erfordert, seine Meinung zu sagen, und wir verpflichten uns, alle Bedenken ernst zu nehmen und sensibel zu behandlen und gegebenenfalls zu untersuchen.

Das Ansprechen von Problemen trägt dazu bei, eine Kultur der Integrität und des richtigen Handelns aufrechtzuerhalten. Alle Führungskräfte sind dafür verantwortlich, eine Kultur des offenen Dialogs und der ehrlichen Kommunikation mit ihren direkten Mitarbeitern zu schaffen. Die ENTWICKLUNG von Mitarbeitertalenten und die Wertschätzung von Vielfalt und Teamarbeit sind zwei unserer Werte. Wir können uns nur dann an diese Werte halten, wenn wir uns alle wohl dabei fühlen, unsere Meinung zu sagen.

Diese Richtlinie enthält die globalen Standards von Norican. In einigen Ländern können strengere Gesetze und Vorschriften gelten, die die in dieser Richtlinie dargelegten Grundsätze ersetzen.

Maßnahme 1

Norican verfolgt eine Politik der offenen Tür und ermutigt seine Mitarbeiter, ihre Bedenken, Vorschläge oder Beschwerden in erster Instanz mit ihrem Vorgesetzten, einem Vertreter der Personalabteilung oder dem Leiter der Rechtsabteilung zu besprechen. Dies kann entweder mündlich oder schriftlich geschehen. Möglicherweise kann man sich auf eine schnelle und effektive Lösung des Problems einigen.

Maßnahme 2

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, mit Ihrem direkten Vorgesetzten oder anderen in Maßnahme 1 genannten Vertretern zu sprechen, oder wenn Sie mit der Antwort Ihres direkten Vorgesetzten nicht zufrieden sind, ermutigen wir Sie, Ihre Bedenken über den Online-Service von Norican für die Meldung von Missständen unter https://report.whistleb.com/noricangroup zu melden.

Die Whistleblowing-Hotline von Norican wird von WhistleB, einem externen Dienstleister, bereitgestellt und betreut und ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche erreichbar. Sie können online eine Meldung in der Sprache Ihrer Wahl einreichen. Der Dienst ermöglicht es, eine Meldung anonym abzugeben.

Alle Meldungen werden bei der Whistleblowing-Hotline verschlüsselt. Um die Anonymität der meldenden Person zu gewährleisten, löscht WhistleB alle Metadaten, einschließlich der IP-Adressen. Die meldende Person bleibt auch im anschließenden Dialog mit dem Ermittler der Norican-Meldung anonym.

Die Art und Weise, in der die Untersuchung durchgeführt wird, ist unabhängig davon, wie Sie Ihre Bedenken melden, gleich.

Die Person, der Sie Ihr Anliegen vortragen, wird sich Ihr Anliegen anhören, es sorgfältig prüfen und entscheiden, ob Maßnahmen erforderlich sind. Dies kann bedeuten, dass das Anliegen an einen höheren Mitarbeiter oder an die Rechtsabteilung weitergegeben wird.

Wendet sich eine Person mit ihrem Anliegen direkt an einen Vorgesetzten, eine Führungskraft oder den Leiter der Rechtsabteilung, so wird die Mitteilung gemäß dieser Richtlinie behandelt.

Dieser Whistleblowing-Dienst kann personenbezogene Daten über die in einer Meldung angegebene Person, die Person, die die Meldung einreicht (wenn sie nicht anonym übermittelt wird), und über beteiligte Dritte erheben, um Fakten über die gemeldeten Missstände und unangemessenen Verhaltensweisen zu untersuchen, die nach unserem Kodex zulässig sind. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse, Reputationsrisiken zu vermeiden und eine ethische Geschäftstätigkeit zu fördern.

Die im Rahmen dieser Verarbeitung bereitgestellten Beschreibungen und Fakten sind ausschließlich den zuständigen und befugten Personen vorbehalten, die diese Informationen vertraulich behandeln. Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung und Widerspruch sowie auf eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den örtlichen Datenschutzgesetzen ausüben. Diese Rechte gelten vorbehaltlich übergeordneter Schutzmaßnahmen, die erforderlich sind, um die Vernichtung von Beweismitteln oder andere Behinderungen der Bearbeitung und Untersuchung des Falles zu verhindern.

Bei weiteren Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung der Norican Group.