Einleitung des CEO von Norican::
Anders Wilhjelm

Der Verhaltenskodex von Norican („Kodex“) legt den Standard des Verhaltens fest, den wir von allen Norican-Mitarbeitern erwarten. Die Entscheidungen, die wir treffen, wirken sich auf uns alle aus, und wir sind alle dafür verantwortlich, eine Kultur zu schaffen, in der es die Norm ist, das Richtige zu tun, und in der wir persönlich die Verantwortung für unser Handeln übernehmen.

Wir sind ein globales Team, das die lokalen Unterschiede respektiert und schätzt. Jeder von uns ist stolz darauf, als Eigentümer von Norican zu handeln, und ein guter Eigentümer zu sein, bedeutet auch, ein verantwortungsvoller Unternehmensbürger zu sein. Als verantwortungsvolle Unternehmensbürger werden wir unseren Teil dazu beitragen, den Planeten in einem besseren Zustand zu hinterlassen, als wir ihn geerbt haben. Unseren Teil dazu beizutragen, bedeutet auch, dass wir uns selbst, aber auch unsere Kunden, besser machen, damit wir alle nachhaltig Abfall und Verbrauch reduzieren und gleichzeitig die Effizienz verbessern können.

Dies erreichen wir durch herausragende Technologien, Produkte und Dienstleistungen, eine globale und lokale Infrastruktur, kombiniert mit der Bescheidenheit, stets danach zu streben, besser zu werden und mehr zu tun. Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt als Triebfedern des Guten und daran, dass ein guter Unternehmensbürger zu sein ein wesentlicher Bestandteil eines attraktiven Unternehmens für alle unsere Stakeholder ist.

FÜHREND für Nachhaltigkeit

Wir sichern den langfristigen Erfolg und die Lebensfähigkeit des Unternehmens. Wir bieten das Angebot der Zukunft, indem wir bei allem, was wir tun, innovativ sind. Wir nehmen den Wandel an. Wir entwickeln die Führungskräfte von morgen. Wir treffen proaktiv Entscheidungen, um Norican noch erfolgreicher zu machen.
 

RESPEKTIEREN und Aufbauen auf Vielfalt und Zusammenarbeit

Es sind unsere Unterschiede, die uns stark machen. Wir sollten uns diese Unterschiede zu eigen machen und den verschiedenen Stimmen Gehör verschaffen. Unsere Führungskräfte sollten unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven haben.

 

ERFÜLLUNG der Verpflichtungen gegenüber allen Beteiligten

Es ist wichtig, dass wir als Unternehmen unsere Versprechen einhalten. Wir sollten den Gewinn und die Nachhaltigkeit unserer Kunden steigern, ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen, Lieferanten fair und konsequent behandeln und die Erträge auf nachhaltige und ethische Weise steigern.

Übersicht

Dieser Kodex ist eine öffentliche Erklärung, dass Norican sich verpflichtet, das Richtige zu tun. Sie legt den Standard des Verhaltens und der Handlungsweise fest, den wir von allen Norican-Mitarbeitern erwarten und der sich an unseren Werten orientiert. 

Wir sollten sie als Referenz nutzen, um gute Entscheidungen zu treffen, insbesondere da unser Geschäftsumfeld immer komplexer wird und das richtige Verhalten nicht immer offensichtlich ist.

Unser Kodex gilt für alle Unternehmen innerhalb der Norican Group – für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer. Wir erwarten auch von unseren Lieferanten, Vertretern und Geschäftspartnern, dass sie in Übereinstimmung mit diesem Kodex handeln.

Wir müssen die geltenden Gesetze und Vorschriften der Länder befolgen, in denen wir tätig sind. Bei Konflikten oder Unklarheiten zwischen lokalen Gesetzen oder Vorschriften und unserem Kodex müssen wir die höhere Norm anwenden.

Unsere Erwartungen

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• diesen Kodex lesen und verstehen und die persönliche Verantwortung für seine Einhaltung übernehmen;
• den Kollegen mit gutem Beispiel vorangehen und sicherstellen, dass unsere Teammitglieder Zugang zu diesem Kodex haben (durch Freigabe im Intranet und in öffentlichen Ordnern) und ihn verstehen;
• die Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -standards, die für unsere Arbeit gelten, verstehen und einhalten;
• die für uns geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften kennen, verstehen und einhalten;
• Fragen stellen und Rat einholen, wenn Sie unsicher sind, wie Sie eine Situation angehen sollen, und alle Bedenken hinsichtlich tatsächlicher oder potenzieller Verstöße gegen diesen Kodex melden.

Dieser Kodex kann nicht alle möglichen Situationen abdecken. Wenn Sie sich also in einer Situation befinden, in der Sie nicht wissen, was zu tun ist, sollten Sie um Hilfe bitten. Wenn es nicht möglich ist, sofort um Hilfe zu bitten, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen, um Ihre Entscheidung zu treffen:
1. Was ist die richtige Verhaltensweise?
2. Ist sie legal, fair und ehrlich?
3. Wie würde ich mich fühlen, wenn darüber in den Medien berichtet würde?
4. Würde ich mich wohl fühlen, wenn ich meine Handlungen einer Aufsichtsbehörde erläutern würde?

Weitere Hilfestellungen

Norican bietet regelmäßige Schulungen an, um Ihnen zu helfen, den Kodex besser zu verstehen. Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie Sie sich in einer bestimmten Situation verhalten sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, Ihre Personalabteilung vor Ort oder an die Rechtsabteilung.

Verstöße gegen den Kodex

Wir können alle Fehler machen. Wenn etwas schiefgelaufen ist, müssen Sie es melden. Es zu ignorieren, wird das Problem nicht lösen. Jede Nichteinhaltung des Kodex kann eine Untersuchung und Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen, die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen können.

Ansprechen

Wenn Sie sehen oder vermuten, dass eine Handlung nicht im Einklang mit diesem Kodex steht, sind Sie verpflichtet, dies anzusprechen. Wir wissen, dass es Mut erfordert, sich zu äußern, und wir verpflichten uns, jedes Anliegen ernst und sensibel zu nehmen und gegebenenfalls zu untersuchen.

Das Wort zu ergreifen trägt zur Aufrechterhaltung einer Kultur der Integrität und des richtigen Handelns bei. Alle Führungskräfte sind für die Schaffung einer Kultur des offenen Dialogs und der ehrlichen Kommunikation mit ihren direkten Mitarbeitern verantwortlich. Die Entwicklung der Talente unserer Mitarbeiter und die Wertschätzung von Vielfalt und Teamarbeit sind zwei unserer Werte. Wir können diese Werte nur einhalten, wenn wir uns alle wohl dabei fühlen, unsere Meinung zu sagen.

Wie man sich zu Wort meldet

1. Sprechen Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten.
2. Sprechen Sie mit einer anderen Führungskraft in Ihrem Team.
3. Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung vor Ort oder an die Rechtsabteilung.
4. Meldung über die „Speak Up“- Hotline.

Speak Up Hotline

Wenn es Ihnen unangenehm ist, ein Problem mit jemandem innerhalb von Norican zu besprechen, oder wenn Sie anonym bleiben möchten, können Sie Ihre Bedenken bei der Speak
Up-Hotline melden.

Die Speak Up-Hotline ist erreichbar über report.whistleb.com/noricangroup

Die Speak Up-Hotline wird von einer dritten Partei, WhistleB, bereitgestellt und ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr erreichbar. Sie können ein Anliegen in einer Sprache Ihrer Wahl vorbringen.

Alle Anliegen werden ernsthaft und sensibel behandelt, und es wird zeitnah auf sie reagiert. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden vertraulich behandelt, und wenn Sie anonym bleiben möchten, werden alle angemessenen Schritte unternommen, um das Risiko Ihrer Identifizierung zu verringern.

Es ist wichtig, dass wir uns alle sicher und geschützt fühlen, wenn wir ein Anliegen haben, einen Verstoß gegen diesen Kodex oder einen möglichen Verstoß gegen diesen Kodex sehen.

Wir dulden keine Bestrafung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die ihre Meinung äußern oder an einer Untersuchung mitwirken. Wir betrachten alle Formen von Vergeltungsmaßnahmen als Verstoß gegen diesen Kodex.

Weitere Informationen zur Meldung von Missständen sind in der Norican Whistleblowing Policy.

Gesundheit und Sicherheit

Gesundheit und Sicherheit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und liegen in der Verantwortung eines jeden. Wir dürfen sie niemals ignorieren, verharmlosen oder Kompromisse eingehen. Wir sind der Meinung, dass alle Zwischenfälle und Unfälle vermeidbar sind, und wir alle haben das Recht und die Pflicht, sicher von der Arbeit nach Hause zu kommen. Unser Ziel ist NULL Vorfälle. Jeder von uns ist dafür verantwortlich, so zu handeln, dass er sich selbst und andere schützt.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und -verfahren verstehen und einhalten;
• sicherstellen, dass unsere Geräte und Dienstleistungen den Qualitätsstandards und -vorschriften entsprechen;
• so arbeiten, dass die Gesundheit und Sicherheit der Menschen, mit denen wir in Kontakt kommen, geschützt wird;
• eine Kultur der Sicherheit und desGesundheitsschutzes fördern und
• alle Gefahren, Vorfälle, Beinaheunfälle oder Bedenken melden und gegebenenfalls eingreifen.

Im Rahmen unseres Engagements für Gesundheit und Sicherheit sollten alle Arbeitsplätze frei von Alkohol und illegalen Drogen und frei vom Missbrauch anderer Substanzen sein. Zigaretten und E-Zigaretten dürfen nur in ausgewiesenen Bereichen verwendet werden.

Es wird von uns allen erwartet, dass wir alkohol- und drogenfrei sind, und Sie können aufgefordert werden, sich einem Drogen- oder Alkoholtest zu unterziehen. Sie müssen diesen Aufforderungen nachkommen.

Weitere Informationen zu Gesundheit und Sicherheit finden Sie in Norican Health & Safety Policy.

Diversität und Inklusion

Wir erkennen den Beitrag aller unserer Kollegen an und bemühen uns um eine faire Behandlung. Um unseren Auftrag zu erfüllen, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, ist es wichtig, dass wir die besten Ideen entwickeln und umsetzen, unabhängig davon, woher sie stammen.

Wir wissen, dass ein vielfältiger Arbeitsplatz zu besseren Ergebnissen führt, und wir bieten allen Mitarbeitern unabhängig von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter gleiche Chancen.

Wir alle sind dafür verantwortlich, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter respektiert und wertgeschätzt fühlen und in der sie frei von Diskriminierung und Belästigung ihren vollen Beitrag für Norican leisten können.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• alle Mitarbeiter und andere Personen, denen wir im Rahmen unserer Arbeit begegnen, fair, mit Würdeund Respekt behandeln;
• Vielfalt am Arbeitsplatz fördern;
• niemanden diskriminieren, insbesondere nicht aufgrund der Rasse, des Geschlechts, der sexuellen Ausrichtung, der Religion, einer Behinderung oder des Alters;
• alle Menschen gleichbehandeln, unabhängig davon, ob sie einer Arbeitnehmerorganisation oder einer Gewerkschaft angehören und Tarifverhandlungen nicht verhindern;
• Mitarbeiter nach Leistung einstellen, entlohnen und fördern und eine Politik des gleichen Entgelts verfolgen; und
• Rücksicht und Achtung vor Überzeugungen und Meinungen, die von unseren eigenen abweichen können.

Die Umwelt

Wir verpflichten uns, unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu kontrollieren und alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einzuhalten.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• alle Umweltgesetze und -vorschriften einhalten;

• Abfall an unseren Standorten minimieren und wo möglich recyceln;
• gefährliche Abfälle auf verantwortungsvolle Weise entsorgen;
• Verschüttungen verhindern und eine Verunreinigung der Wasserversorgung vermeiden;
• unsere Rohstoffe auf verantwortungsvolle Weise beziehen und
• unseren ökologischen Fußabdruck minimieren und Flugreisen nach Möglichkeit vermeiden.


Weitere Informationen darüber, wie Norican mit seinen Auswirkungen auf die Umwelt umgeht, finden Sie in der Norican-Umweltrichtlinie Norican Environmental Policy.

Moderne Sklaverei

Norican hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei, einschließlich Zwangsarbeit, Menschenhandel und Kinderarbeit. Wir verfügen über wirksame Systeme, die sicherstellen, dass in unserem Unternehmen oder in unserer Lieferkette keine moderne Sklaverei oder Kinderarbeit stattfindet.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• nur Arbeitnehmer beschäftigen, die das gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter erreicht haben;
• die Arbeitszeit, das Arbeitsentgelt und die Sozialleistungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen festlegen;
• Schulungen für Führungskräfte zu Arbeitsbedingungen und Menschenrechten organisieren und
• Untersuchungen anstellen, wenn wir den Verdacht haben, dass unangemessene Arbeitsbedingungen, moderne Sklaverei oder Kinderarbeit in unserer Lieferkette eine Rolle spielen.

Geschäftsbeziehungen

Unsere Partner, Lieferanten und Kunden sind für unsere Geschäftstätigkeit, die Erfüllung unseres Auftrags und die Einhaltung unserer Werte unerlässlich. Wir arbeiten mit allen unseren Geschäftspartnern auf ehrliche und verantwortungsvolle Weise zusammen.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• Kunden und Lieferanten durch ein objektives Auswahlverfahren auswählen;
• Due-Diligence-Prüfungen und Compliance-Checks bei Kunden und Lieferanten gemäß unseren Richtlinien vor dem Abschluss von Geschäften durchführen und
• nur mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten, die ähnliche Werte und ethische Grundsätze haben.

Weitere Informationen darüber, wie Norican seine Lieferanten verwaltet, finden Sie in der Norican Preferred Vendors Policy.

Schutz unserer Vermögenswerte

Wir sind verpflichtet, unser Vermögen zu schützen und es für den vorgesehenen Zweck zu verwenden. Zu unseren Vermögenswerten gehören sowohl physische als auch nichtphysische Vermögenswerte, wie z. B. Geräte, Immobilien, Computer, Fahrzeuge, Rohstoffe, Geld, Technologie, Norican-Informationen, Daten und geistiges Eigentum.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• die Vermögenswerte von Norican angemessen nutzen und sicherstellen, dass sie nicht missbraucht, beschädigt werden oder verloren gehen;
• keine vertraulichen Norican-Informationen ohne Genehmigung eines Vorgesetzten oder des General Counsel weitergeben;
• an von Norican angebotenen Schulungen teilnehmen und Maßnahmen zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug ergreifen;
• verhindern, dass nicht autorisiertes Personal auf unsere Einrichtungen, Informationen oder Daten zugreift und
• wachsam gegenüber Cyberangriffen, Phishing und Betrug sein.

Privatsphäre und persönliche Daten

Wir respektieren die persönlichen Daten und die Privatsphäre sowohl des norwegischen als auch des nicht-norwegischen Personals.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann oder die zusammen mit anderen Informationen zur Identifizierung einer Person verwendet werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind Namen, E-Mail-Adressen, Wohnadressen, Personalausweise, Telefonnummern, Finanzausweise und medizinische Daten.

Wir verpflichten uns, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten das geltende Recht einzuhalten und dürfen personenbezogene Daten nur für bestimmte Geschäftszwecke erheben, verwenden oder weitergeben und sie nur an Personen weitergeben, die ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR).

Soweit gesetzlich zulässig, behalten wir uns das Recht vor, die Nutzung der Informationssysteme von Norican durch Mitarbeiter zu überwachen oder zu prüfen und auf Informationen zuzugreifen, die auf elektronischen Geräten gespeichert sind, um diese zu warten oder um geschäftlichen Erfordernissen oder gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Weitere Informationen darüber, wie Norican mit Daten und dem Datenschutz umgeht, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Norican  Norican Privacy Policy.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• personenbezogene Daten nur dann erheben, verwenden, speichern oder verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung der geschäftlichen Erfordernisse notwendig ist und im Einklang mit den geltenden Gesetzen steht;
• personenbezogene Daten stets schützen und die Privatsphäre anderer respektieren und
• personenbezogene Daten als „vertraulich“ kennzeichnen und behandeln.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz und Daten finden Sie in der Norican Information Security Policy.

Vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum

Unsere vertraulichen Informationen und unser geistiges Eigentum sind sehr wichtige Vermögenswerte, die geschützt werden müssen.

Geistiges Eigentum umfasst Erfindungen, Innovationen, Patente, Marken, Designrechte, Urheberrechte, Zeichnungen und Software. Die vertraulichen Informationen und das geistige Eigentum von Norican haben einen finanziellen Wert, genau wie die Sachwerte von Norican. Werden sie nicht ordnungsgemäß offengelegt, kann ihr Wert verloren gehen.

Wir verfügen auch über vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum unserer Partner, Kunden oder Lieferanten, die vertraglich oder in Lizenz vergeben wurden, und wir müssen diese vertraulichen Informationen und dieses geistige Eigentum schützen, um einen Vertragsbruch oder eine Verletzung einer Lizenz zu vermeiden.

Vor Gesprächen oder der Weitergabe von Informationen sollte mit Dritten eine schriftliche Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) getroffen werden. Im Intranet von Norican steht eine eigene NDA-Vorlage zur Verfügung, die für die Weitergabe von Standardgeschäftsinformationen verwendet werden kann.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum jederzeit sicher aufbewahren und schützen;
• keine vertraulichen Informationen von Norican an Dritte weitergeben, ohne dass ein schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarung vorliegt;
• sicherstellen, dass vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum nur auf einer „Need to know“- Basis weitergegeben werden und
• jede unbeabsichtigte Offenlegung von vertraulichen Informationen oder geistigem Eigentum unverzüglich melden.

Kommunikation in den sozialen Medien und Cybersicherheit

Kommunikation und soziale Medien

Es ist wichtig, dass unsere öffentliche Kommunikation klar ist und ein genaues und einheitliches Bild von Norican vermittelt. Unsere Marke und unser Ruf müssen sorgfältig verwaltet werden, und nur befugtes Personal darf mit den Medien über Norican sprechen.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• alle Medienanfragen an die Marketingabteilung weiterleiten;
• keine abfälligen Bemerkungen über Norican, seine Partner, Kunden, Lieferanten oder Konkurrenten in schriftlicher Form, per E-Mail oder in sozialen Medien machen und
• daran denken, dass Beiträge in den sozialen Medien nicht anonym sind und den Ruf von Norican entweder direkt oder indirekt beeinträchtigen können.

 

Cybersicherheit

Die gesamte Norican-Hardware, -Software und -Daten sind Eigentum von Norican, einschließlich der Daten, die auf Geräten gespeichert sind, die sich im Besitz von Norican oder von Mitarbeitern befinden. Der Schutz unserer technischen Systeme und Daten liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter von Norican. Technologie, die Norican gehört, muss auf ethische und rechtmäßige Weise verwendet werden.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• Technologie und Daten sicher und angemessen schützen und nutzen;
• die Technologie und die Daten von Norican vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff schützen und
• keine Passwörter weitergeben.

Anti-Bribery, Anti-Corruption, Gifts and Hospitality

How Norican does business, matters. Compliance with anti-bribery and anticorruption laws is essential to protect Norican’s reputation and to preserve our ability to do business globally, and we will comply with all such applicable laws. Our aim is to compete fairly, and we do not tolerate bribery, kickbacks, fraud, money-laundering, or any other improper payment.

icon anti bribery

Bestechungsbekämpfung, Korruptionsbekämpfung, Geschenke und Bewirtung

Die Art und Weise, wie Norican Geschäfte macht, ist wichtig. Die Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption ist wichtig, um den Ruf von Norican zu schützen und unsere Fähigkeit, weltweit Geschäfte zu machen, zu erhalten, und wir werden alle geltenden Gesetze einhalten. Unser Ziel ist ein fairer Wettbewerb, und wir dulden keine Bestechung, Schmiergelder, Betrug, Geldwäsche oder andere unzulässige Zahlungen.

Bestechung und Korruption sind nicht nur grundsätzlich falsch, sondern stellen auch Straftaten dar, deren Verurteilung mit bis zu zehn Jahren Haft für Einzelpersonen und unbegrenzten Geldstrafen für Unternehmen geahndet werden kann. Wird ein Unternehmen der Beteiligung an Bestechung oder Korruption überführt, kann es von der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden und erleidet einen schweren Imageschaden. Wir nehmen dies sehr ernst und haben eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption.

Alle Mitarbeiter von Norican und alle Dritten, die in unserem Namen handeln, müssen ihre Geschäfte ehrlich und integer führen und die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einhalten. Wir dürfen weder direkt noch indirekt Geschenke, Bewirtung, Unterhaltung, Reisen, Unterkunft oder irgendetwas von Wert geben, anbieten oder annehmen, das unsere Geschäftsentscheidungen oder die von anderen unangemessen beeinflussen könnte. Niemand bei Norican ist befugt, auf diese Anforderung zu verzichten.

Erleichterungszahlungen und Schmiergelder dürfen nicht angenommen oder geleistet werden. Eine Zahlung oder ein Geschenk an eine Person, um sie zu einem schnelleren Handeln zu bewegen, mag in einigen Teilen der Welt üblich sein, wir werden solche Geschenke oder Zahlungen jedoch nicht dulden.

Wir sind uns darüber im Klaren, dass bescheidene Geschenke und Einladungen im Rahmen des normalen Geschäftsverkehrs dazu beitragen können, Arbeitsbeziehungen zu stärken oder zu entwickeln. Die Gewährung oder Entgegennahme solcher Geschenke oder Bewirtungen darf jedoch unter keinen Umständen in der Absicht erfolgen, den Entscheidungsprozess eines Unternehmens unangemessen zu beeinflussen. Derartige Geschenke oder Bewirtungen müssen dem Vorgesetzten gemeldet werden, und es muss eine schriftliche Genehmigung des Vorgesetzten vorgelegt werden. Der Nachweis der Genehmigung durch den Vorgesetzten kann im Rahmen eines internen Audits angefordert werden. Für alle Geschenke, die einer Regierung oder einem Regierungsbeamten überreicht werden sollen, muss die vorherige Genehmigung der Rechtsabteilung von Norican eingeholt werden.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• jederzeit an unsere Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung, Korruption, Geschenken und Bewirtung festhalten;
• keine Erleichterungs- oder Schmiergeldzahlungen anbieten oder leisten, unabhängig von den örtlichen Gepflogenheiten oder Praktiken;
• keine Zahlungen an Vermittler oder Dritte anbieten oder leisten, wenn wir wissen oder mit ziemlicher Sicherheit davon ausgehen können, dass sie für eine unzulässige Zahlung verwendet werden;
• nur Geschenke von geringem Wert annehmen oder anbieten, wenn dies rechtmäßig ist und nicht als Beeinflussung einer Geschäftsentscheidung ausgelegt werden kann;
• keine politischen Spenden oder Beiträge im Namen von Norican leisten;
• Geschenke oder Einladungen unverzüglich melden und
• den Mund aufmachen, wenn wir von einem Verstoß oder einem möglichen Verstoß gegen die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption erfahren.

Weitere Informationen darüber, wie Norican sich gegen Bestechung und Korruption schützt, finden Sie in der Norican-Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption (Norican Anti-bribery and Anti-corruption Policy).

icon anti bribery

Bestechungsbekämpfung, Korruptionsbekämpfung, Geschenke und Bewirtung

Die Art und Weise, wie Norican Geschäfte macht, ist wichtig. Die Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption ist wichtig, um den Ruf von Norican zu schützen und unsere Fähigkeit, weltweit Geschäfte zu machen, zu erhalten, und wir werden alle geltenden Gesetze einhalten. Unser Ziel ist ein fairer Wettbewerb, und wir dulden keine Bestechung, Schmiergelder, Betrug, Geldwäsche oder andere unzulässige Zahlungen.

Bestechung und Korruption sind nicht nur grundsätzlich falsch, sondern stellen auch Straftaten dar, deren Verurteilung mit bis zu zehn Jahren Haft für Einzelpersonen und unbegrenzten Geldstrafen für Unternehmen geahndet werden kann. Wird ein Unternehmen der Beteiligung an Bestechung oder Korruption überführt, kann es von der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden und erleidet einen schweren Imageschaden. Wir nehmen dies sehr ernst und haben eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption.

Alle Mitarbeiter von Norican und alle Dritten, die in unserem Namen handeln, müssen ihre Geschäfte ehrlich und integer führen und die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption einhalten. Wir dürfen weder direkt noch indirekt Geschenke, Bewirtung, Unterhaltung, Reisen, Unterkunft oder irgendetwas von Wert geben, anbieten oder annehmen, das unsere Geschäftsentscheidungen oder die von anderen unangemessen beeinflussen könnte. Niemand bei Norican ist befugt, auf diese Anforderung zu verzichten.

Erleichterungszahlungen und Schmiergelder dürfen nicht angenommen oder geleistet werden. Eine Zahlung oder ein Geschenk an eine Person, um sie zu einem schnelleren Handeln zu bewegen, mag in einigen Teilen der Welt üblich sein, wir werden solche Geschenke oder Zahlungen jedoch nicht dulden.

Wir sind uns darüber im Klaren, dass bescheidene Geschenke und Einladungen im Rahmen des normalen Geschäftsverkehrs dazu beitragen können, Arbeitsbeziehungen zu stärken oder zu entwickeln. Die Gewährung oder Entgegennahme solcher Geschenke oder Bewirtungen darf jedoch unter keinen Umständen in der Absicht erfolgen, den Entscheidungsprozess eines Unternehmens unangemessen zu beeinflussen. Derartige Geschenke oder Bewirtungen müssen dem Vorgesetzten gemeldet werden, und es muss eine schriftliche Genehmigung des Vorgesetzten vorgelegt werden. Der Nachweis der Genehmigung durch den Vorgesetzten kann im Rahmen eines internen Audits angefordert werden. Für alle Geschenke, die einer Regierung oder einem Regierungsbeamten überreicht werden sollen, muss die vorherige Genehmigung der Rechtsabteilung von Norican eingeholt werden.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• jederzeit an unsere Richtlinien und Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung, Korruption, Geschenken und Bewirtung festhalten;
• keine Erleichterungs- oder Schmiergeldzahlungen anbieten oder leisten, unabhängig von den örtlichen Gepflogenheiten oder Praktiken;
• keine Zahlungen an Vermittler oder Dritte anbieten oder leisten, wenn wir wissen oder mit ziemlicher Sicherheit davon ausgehen können, dass sie für eine unzulässige Zahlung verwendet werden;
• nur Geschenke von geringem Wert annehmen oder anbieten, wenn dies rechtmäßig ist und nicht als Beeinflussung einer Geschäftsentscheidung ausgelegt werden kann;
• keine politischen Spenden oder Beiträge im Namen von Norican leisten;
• Geschenke oder Einladungen unverzüglich melden und
• den Mund aufmachen, wenn wir von einem Verstoß oder einem möglichen Verstoß gegen die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption erfahren.

Weitere Informationen darüber, wie Norican sich gegen Bestechung und Korruption schützt, finden Sie in der Norican-Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption (Norican Anti-bribery and Anti-corruption Policy).

Insiderhandel

Bei Insiderinformationen handelt es sich um Informationen, auf die wir bei unserer Arbeit für Norican stoßen können und die der Öffentlichkeit im Allgemeinen nicht zugänglich sind. Dabei kann es sich um Finanzinformationen, betriebliche Aktivitäten oder spezifische Kunden- oder Lieferanteninformationen handeln.

Allen Mitarbeitern, leitenden Angestellten und Direktoren von Norican ist es untersagt, solche Informationen zu verwenden, unabhängig davon, ob sie sich auf Norican oder einen Dritten beziehen. Das Verbot der Nutzung von Insiderinformationen schließt die Nutzung der Informationen für den Handel mit Wertpapieren oder Schuldtiteln von Norican ein. Das Verbot umfasst auch die Verwendung der Informationen zum Kauf oder zur Veräußerung von Wertpapieren eines Dritten.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• Insiderinformationen nicht zum direkten oder indirekten finanziellen Vorteil nutzen,
• Insiderinformationen nicht an Personen weitergeben, die sie nicht wissen müssen und
• einer anderen Person nicht raten oder sie ermutigen, aufgrund der Insiderinformationen Wertpapiere zu kaufen oder zu verkaufen.

Interessenkonflikte

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn die persönlichen Interessen einer Person ihr Urteilsvermögen oder ihre Objektivität bei der Ausübung ihrer Tätigkeit für Norican beeinträchtigen, beeinträchtigen könnten oder den Anschein erwecken, dass sie beeinträchtigt werden.

Es ist unsere Pflicht, solche Interessenkonflikte zu vermeiden. Wenn wir eine Beziehung oder ein Interesse feststellen, das mit den Interessen von Norican in Konflikt steht oder von anderen als Konflikt mit den Interessen von Norican wahrgenommen werden könnte, müssen wir dies unverzüglich unserem direkten Vorgesetzten oder dem General Counsel mitteilen.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• die Geschäfte von Norican nicht zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil von Verwandten oder Freunden durchführen;
• jeden tatsächlichen, vermeintlichen oder potenziellen Konflikt unverzüglich einem Vorgesetzten oder dem Leiter der Rechtsabteilung melden;
• keine Arbeitsplätze für Verwandte oder Freunde anbieten und
• uns von jeder Entscheidungsfindung fernhalten, wenn wir ein Interesse haben, das unsere Fähigkeit, eine objektive Entscheidung zu treffen, beeinflusst oder als beeinflusst angesehen werden könnte.

Pflege von Aufzeichnungen und Wettbewerb

Führen von Aufzeichnungen

Wir sind verpflichtet, ehrlich und transparent über unsere Tätigkeiten und Leistungen zu berichten und genaue und vollständige Aufzeichnungen über unsere Geschäftsergebnisse zu führen, egal ob diese gut oder schlecht sind. Diese Aufzeichnungen sind unerlässlich, um gute Geschäftsentscheidungen treffen zu können und auch um die Rechnungslegungsstandards und die geltenden Gesetze einzuhalten.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• Wir müssen in Bezug auf die finanziellen Transaktionen transparent und umfassend sein;
• wir dürfen keine ungenauen Aufzeichnungen erstellen, um Steuern zu hinterziehen oder die Hinterziehung von Steuern zu erleichtern;
• wir dürfen nicht die Finanzergebnisse künstlich manipulieren, um die tatsächliche finanzielle Leistung zu verfälschen und
• wir müssen interne und externe Prüfer unterstützen, um eine genaue Finanzberichterstattung zu ermöglichen.

 

Wettbewerb

Norican konkurriert aufgrund der Stärke seiner Mitarbeiter, Produkte und Dienstleistungen, und wir fördern den Wettbewerb und beteiligen uns nicht an wettbewerbsfeindlichem Verhalten. Die meisten Länder, in denen wir tätig sind, haben strenge Wettbewerbsgesetze, die einen vollständigen und fairen Wettbewerb fördern sollen. Diese Gesetze sollen Praktiken wie Monopole, Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung, Marktaufteilung, Angebotsabsprachen und Preisabsprachen verhindern.

Norican duldet keine Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht. Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht können für Norican und seine Geschäftsführer schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Geld- und Haftstrafen.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• alle geltenden Wettbewerbsgesetze verstehen und einhalten;
• keine Preis- oder Angebotsstrategien mit einem Mitbewerber besprechen;
• von allen Mitarbeitern, die von einem Konkurrenten kommen, verlangen, dass sie die vertraulichen Informationen ihres früheren Arbeitgebers respektieren, und wir erwarten die gleiche Verbindlichkeit, wenn Mitarbeiter Norican verlassen;
• den Chefsyndikus vor dem Austausch wirtschaftlich sensibler Informationen mit einem Konkurrenten informieren und
• den General Counsel informieren, wenn eine Beschwerde über das Wettbewerbsverhalten von Norican vorliegt oder wenn Sie den Verdacht haben, dass sich ein Dritter gegenüber Norican wettbewerbswidrig verhält.

Handelskontrollen

Die Regierungen schaffen Handelsgesetze, um ihre außenpolitischen Ziele zu erreichen und ihre nationalen Interessen zu fördern. Norican hält sich an die Handelsgesetze aller Länder, in denen sie tätig ist, einschließlich der Sanktionsgesetze sowie der Einfuhr- und Ausfuhrgesetze.

Verstöße gegen das Handelsrecht können finanzielle Sanktionen nach sich ziehen und auch strafrechtlich verfolgt werden. Das Handelsrecht gilt für materielle Güter, Software, Technologie, Computerausrüstung und technische Informationen.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• alle für unseren Geschäftsbereich geltenden Sanktions-, Import- und Exportgesetze kennen und einhalten;
• keine Geschäfte mit einer sanktionierten Einrichtung oder aus einem sanktionierten Land ohne Genehmigung des Chefsyndikus tätigen;
• Maßnahmen ergreifen, um den Endnutzer von Geräten zu ermitteln, die an einen Kunden geliefert wurden;
• vor dem Versand von Geräten, Software oder Technologie über internationale Grenzen hinweg prüfen, ob wir dazu rechtlich befugt sind und
• unverzüglich den General Counsel kontaktieren, wenn Sie handelsrechtliche Bedenken haben.

 

Gefälschte Teile

Gefälschte Teile sind Teile, bei denen eine Inspektion oder Prüfung darauf hindeutet, dass der Lieferant die Herkunft oder Qualität des Teils falsch dargestellt hat.

Solche gefälschten Teile würden, wenn sie in die Lieferkette von Norican gelangen, das Endprodukt von Norican beeinträchtigen und den Ruf von Norican schädigen. Norican hat sich verpflichtet, Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass gefälschte Teile in die Lieferkette gelangen, gefälschte Teile nachzuweisen, wo sie auftauchen, und sie aus dem Endprodukt zu entfernen.

Wir müssen Folgendes unternehmen:

• das Risiko, dass gefälschte Produkte in unsere Lieferkette gelangen, durch eine sorgfältige Auswahl der Lieferanten minimieren;
• sicherstellen, dass Verfahren vorhanden sind, um gefälschte Teile aufzuspüren und sie aus unseren Endprodukten zu entfernen und
• den Lieferanten von gefälschten Teilen und den Empfänger eines Produkts, von dem wir wissen oder vermuten, dass es gefälschte Teile enthält, informieren.

icon support

Unterstützung und Hilfe

Dieser Kodex ist nicht dazu gedacht, eine Antwort auf alle Fragen oder Situationen zu geben, die sich ergeben können.

Wenn Sie sich unsicher sind und zusätzliche Hinweise benötigen, finden Sie ausführlichere Informationen in den Richtlinien, auf die in diesem Kodex Bezug genommen wird und die im Intranet verfügbar sind.

Wenn Sie Fragen zu diesem Kodex haben, wenden Sie sich bitte an den General Counsel, unter general.counsel@noricangroup.com.

 

Herunterladen

Additional Policies